Сфотографировать документы в государственном архиве теперь можно будет бесплатно

Прокуратура Октябрьского района провела проверку по обращению гражданина по вопросу незаконного взимания платы за копирование документов ОКУ "Государственный архив Липецкой области".

Как сообщили в прокуратуре Липецкой области, в соответствии с законом пользователь вправе использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, за исключением копирования, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива или арендовать технические средства архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.

Между тем, приказом начальника управления записи актов гражданского состояния и архивов администрации Липецкой области утверждена стоимость платных услуг, оказываемых ОКУ "Государственный архив Липецкой области". В частности, установлена стоимость копирования различных документов с использованием собственных технических средств заказчика.

Однако из анализа нормативно-правовой базы следует, что самостоятельное копирование архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним пользователями с использованием собственных бесконтактных видов копирующих технических средств не попадает под понятие "услуга" и ,следовательно, не может быть возмездным.

По результатам проверки прокурор внес представление в адрес директора ОКУ "Государственный архив Липецкой области" с требованием устранить выявленные нарушения и привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудников, допустивших нарушения требований законодательства об архивном деле.